Un élément de la gestion visuelle consiste à définir et visualiser les zones de travail, les flux de communication, les zones de stockage sur palettes, les emplacements des machines, etc. La visualisation des zones de travail comprend à la fois leur délimitation sur le sol et leur marquage à d'autres endroits visibles.

Ce processus est facilité par des rubans et des étiquettes préfabriquées en matériau durable avec une colle qui adhère parfaitement à la surface mais qui peut également être facilement retirée.